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POEI, la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle pour se faire embaucher

Vous voulez entrer dans le monde du travail mais vos compétences sont encore insuffisantes pour vous faire embaucher et décrocher un contrat de 12 mois minimum ? Optez pour une formation avant embauche. Une formation avec l’accord de votre futur employeur par le biais du financement pris en charge par la POEI, la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle. 

POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle : c’est quoi exactement ? 

La Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle ou POEI est une aide financière octroyée par Pôle Emploi. Elle est destinée aux personnes qui souhaitent se faire embaucher mais qui ne possèdent pas encore assez de compétences ou de connaissances professionnelles requises par l’offre d’emploi publiée auprès de Pôle Emploi. Cette préparation est alors financée par Pôle Emploi et peut également être cofinancée par le conseil régional. 

POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle : à qui s’adresse-t-elle ?  

Il faut noter que tous les candidats à l’embauche ne peuvent pas être formés avant d’être recrutés. De plus, ce ne sont pas toutes les entreprises qui peuvent bénéficier d’un financement pour que leurs futurs employés soient embauchés. Ci-après les critères de sélection. 

  • Être inscrit à Pôle Emploi.
  • Être en possession d’une proposition d’embauche avec un contrat de 12 mois minimum. Cette embauche nécessite une formation soit en interne, soit en externe pour renforcer les compétences.
  • Être un demandeur d’emploi indemnisé ou non.
  • Être un salarié recruté avec certains types de contrats définis.
  • Être un employeur auprès du secteur privé ou du secteur privé qui a déposé une offre d’emploi à Pôle Emploi.

POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle : quels sont les types de contrats concernés ? 

Pour mettre en place une POEI, il faut posséder l’un des contrats de travail suivants :

  • Le CDI ou le Contrat à Durée Indéterminée
  • Le CDD ou le Contrat à Durée Déterminée d’au moins 12 mois
  • Le Contrat de professionnalisation à Durée Déterminée d’au moins 12 mois ou à Durée Indéterminée
  • Le contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois

Si ces critères concernant les contrats sont respectés, l’employeur pourra bénéficier d’une formation POEI validée par la suite par Pôle Emploi.

POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle : comment la mettre en place ? 

Pour mettre en place une POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle, il faut suivre trois étapes clés. 

  • La recherche d’emploi : pour bénéficier d’une POEI, rechercher un emploi est la première action à effectuer. Vous devez trouver une entreprise qui recrute. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez trouver dans le site de Pôle Emploi un recruteur qui mentionne la POEI. Cette mention explique que le recruteur est intéressé par cette préparation. Ensuite, il va falloir lui proposer de vous donner une formation en faisant appel au financement de la formation POEI. En tout cas, si l’employeur est intéressé par votre profil et s’il consent à ce que vous suiviez une formation POEI, demandez l’avis de votre conseiller pôle emploi.
  • L’entretien : si toutes les démarches pour que vous bénéficiez d’une formation professionnelle sont effectuées, vous serez convoqué par l’entreprise et également par Pôle Emploi. Il s’agira d’un entretien qui va définir les compétences qu’il faut ajouter. Avec l’aide de Pôle Emploi et de la société, vous mettrez en place un plan bien détaillé et personnalisé.
  • L’acceptation de la demande de POEI : par la suite vous recevrez dans votre espace personnel sur pole-emploi.fr la demande rédigée par votre futur employeur, accompagnée du plan détaillé et personnalisé. Pour qu’elle soit valide, il faut que vous l’acceptiez. Une fois accordée, la demande est transmise à Pôle Emploi. Cette dernière effectuera par la suite la validation. 

Ces trois étapes suivies, vous êtes admis officiellement à suivre une formation. Vous travaillerez, à ce moment-là, en tant que stagiaire de formation professionnelle. Sauf cas exceptionnel, la POEI peut comprendre jusqu’à 400 heures de formation. La formation peut se faire à temps plein ou à temps partiel et doit être dispensée par une entreprise de formation interne ou externe à l’entreprise qui  recrute.

Une fois que la formation se termine, vous recevrez toujours dans votre espace personnel votre contrat de travail et le bilan de votre formation. Lorsque vous l’accordez, vous êtes officiellement embauché. Si jamais l’employeur ne vous recrute pas comme prévu, il y aura un autre entretien tripartite qui peut se dérouler à distance ou en présentiel pour comprendre la décision de l’entreprise et trouver une solution si possible. 

POEI et AFPR, Action de Formation Préalable au Recrutement : quelles différences ? 

Pour un contrat de moins de 12 mois, ce n’est pas la POEI, Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle qui est mise en place mais l’AFPR ou Action de Formation Préalable au Recrutement. Elle aide les employeurs à financer la formation avant d’embaucher des demandeurs d’emploi sur des contrats de six à douze mois. Le but est de vous former pour faire le pont entre les compétences dont vous disposez et les compétences dont vous avez besoin pour le poste que vous souhaitez intégrer.

 L’AFPR est alors ouverte :

  • à toutes les personnes inscrites à Pôle emploi ayant reçu une offre d’emploi avec un contrat de travail de 6 à 12 mois. Ce contrat de travail nécessite une formation interne ou externe pour ajuster vos compétences. 
  • aux employeurs du secteur privé ou  public qui ont déposé des offres d’emploi à Pôle Emploi.
  • aux demandeurs d’emploi, rémunérés ou non.

Les montants de l’aide financière de formation sont versés aux employeurs après que vous soyez embauché.  Ils s’élèvent à 5€ net par heure de formation effectuée mais n’excédant pas 2000€ si la formation est réalisée en interne. D’un autre côté, cette aide est de 8€ net par heure de formation mais elle ne dépasse pas 3200€ si la formation est dispensée par un prestataire de formation externe. 

L’AFPR est mandatée par Pôle emploi et ne peut excéder 400 heures de formation sauf cas exceptionnel. Il existe deux choix de formation : à temps plein ou à temps partiel. Elle doit également être dispensée par un organisme de formation interne et/ou externe à l’entreprise responsable du recrutement. Les étapes à suivre pour mettre en place une AFPR sont similaires à celles d’une POEI. 

Il faut noter qu’à part POEI et AFPR, Pôle Emploi propose également d’autres types d’aides financières comme l’AGEPI ou l’Aide à la Garde d’Enfants pour les Parents Isolés. Cette aide financière est destinée aux parents qui élèvent seuls des enfants de moins de 10 ans et surtout à ceux qui partent en formation. Pôle Emploi offre également une option à l’aide à la mobilité. Cette allocation financière couvre les frais de déplacement, de séjour ou d’hébergement associés à la formation, selon le cas.

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