Les listes déroulantes sont l’un des outils les plus utiles dans Excel. Elles permettent de créer des menus déroulants dans un tableau Excel, ce qui facilite la saisie et améliore la précision. Voici l’essentiel à retenir sur les listes déroulantes Excel.
1. Création d’une liste déroulante
Créer une liste déroulante dans Excel reste simple :
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Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous voulez insérer la liste.
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Cliquez sur Validation des données dans l’onglet Données.
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Dans la fenêtre, choisissez Liste dans “Autoriser”.
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Entrez les éléments dans la zone Source en les séparant par un point-virgule.
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Validez avec OK.
💡 Astuce : vous pouvez aussi définir une zone nommée dans l’onglet Formules pour gérer plus facilement vos listes.
2. Avantages des listes déroulantes
Les listes déroulantes Excel présentent plusieurs atouts :
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Elles améliorent la précision des données en limitant les options.
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Elles font gagner du temps en évitant les saisies répétitives.
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Elles réduisent les erreurs de frappe ou de syntaxe.
Par exemple, si vous créez une liste de clients ou d’employés, vous évitez les fautes d’orthographe et assurez la cohérence des données.
3. Utilisations des listes déroulantes
Les listes déroulantes peuvent s’adapter à plusieurs types de données :
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Dates : jours de la semaine, mois ou années.
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Noms : employés, clients ou fournisseurs.
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Produits : articles vendus dans l’entreprise.
👉 Pour chaque cas, sélectionnez la cellule ou la plage de liste, puis entrez vos valeurs séparées par des points-virgules.
4. Mise à jour des listes déroulantes
Il faut mettre à jour régulièrement vos listes déroulantes pour garantir la fiabilité des données. Voici les étapes :
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Sélectionnez la plage contenant la liste.
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Cliquez sur l’onglet Données.
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Choisissez Validation des données.
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Dans “Paramètres”, gardez Liste comme type autorisé.
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Modifiez la source en sélectionnant une nouvelle plage ou en ajoutant des valeurs séparées par des points-virgules.
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Cochez la case zone nom, puis cliquez sur OK.
Ainsi, vos listes restent précises et adaptées aux changements.
5. L’essentiel
Les listes déroulantes Excel sont simples à mettre en place, mais elles offrent un gain réel en efficacité. Elles garantissent la cohérence des données, limitent les erreurs et font gagner du temps. N’hésitez pas à les intégrer à vos tableaux Excel pour optimiser vos tâches quotidiennes.
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